Ouders

Graag willen wij u informeren over de avond van het Citogala. Wewillen dit evenement jaarlijks voor de groepen 8 te organiseren en we zijn enorm blij met de enthousiaste en positieve reacties die we tot nu toe hebben mogen ontvangen. We hebben de lat hoog gelegd en streven er naar om een onvergetelijke avond voor alle de kinderen te organiseren. We willen u daarom vragen ons op de avond behulpzaam te zijn door de onderstaande aanwijzingen te lezen.

  • Kosten

    De kosten zijn € 10,00. Hierin zijn inbegrepen de entree , het welkomstdrankje (Kinderchampagne), 2 consumpties en hapjes. Deze entreebijdrage is noodzakelijk om de kosten voor deze avond te kunnen dekken. Denk hierbij aan het welkomstdrankje, conspumties en snacks gedurende de avond, maar ook, leges voor vergunningen, disco, zaalhuur, drukwerk, polsbandjes etc.

    Aditionele consumptiebonnen voor deze avond zijn te koop bij het Lokaal op de avond zelf. Uiteraard wordt er geen alcohol geschonken. Ook niet aan de volwassen vrijwilligers die aanwezig zullen zijn.

  • Openingstijden

    Het Lokaal is vanaf ongeveer 18:30 uur open. We stellen op vanaf 18:15. De DJ’s beginnen om 18:30 uur te draaien en het feest start als iedereen binnen is. We sluiten af om 23:00 uur

  • Polsbandje

    Het polsbandje staat symbool voor, de nieuwe school, waar uw kind naartoe gaat. 

  • Ontvangst

    Aangezien we ruim 550 kinderen verwachten, die we allen hun moment willen gunnen op de rode loper, willen wij uw medewerking vragen bij het ontvangst. Als u besluit om uw kind met de auto, of anderszins, voor de deur af te zetten dan dient u rekening te houden met het feit dat voor het Citogala de Eikenboomgaard van 17:00 uur tot ca 21:30 uur alleen in de tegengestelde richting te bereiken is. Dus vanaf het parkeerterrein aan het Terwaenen. U kunt aansluiten vanuit de begeijnenstraat/kerkstraat. We verzoeken u één voor één bij het Lokaal voor te rijden en hierbij de aanwijzingen van de verkeerscoordinator op te volgen. Bij het Lokaal staan 2 begeleiders die de kinderen helpen met uitstappen en er is een fotograaf aanwezig voor het maken van foto’s. Wilt u zelf ook foto’s maken dan verzoeken wij u deze foto's vooraf te maken voordat u het de file inrijdt. De foto's van onze fotografen zijn snel gratis beschikbaar. Deze werkwijze bespaart tijd die ervoor zorgt dat alle kinderen ook snel naar hun Citogala kunnen.

  • Fotograaf

    Er worden foto’s gemaakt op deze avond. Een professionele fotograaf zal zorgen voor foto’s op de rode loper als ook groepsfoto’s en overige partypic’s. Naast deze foto’s zullen er ruim amateurfoto’s worden gemaakt die later (indien mogelijk binnen 24 uur maar zeker binnen 1 week) op onze site beschikbaar worden gesteld.

  • Welkomstdrankje, snacks en drinken

    Bij binnenkomst wordt de kinderen een welkomstdrankje (Kinderchampagne) aangeboden.  Gedurende de avond zullen we rondgaan met wat lekekrs We gaan er vanuit dat de kinderen zelf rekening houden met eventuele voedselallergie. 

  • Garderobe

    Uiteraard gaan we er vanuit dat het een geweldig zomerse avond is als de kinderen aankomen. Maar mochten de kinderen toch een jas of iets dergelijks aanhebben bij binnenkomst kunnen ze die weghangen in de garderobe. De garderobe wordt bewaakt door enkele ouders. De garderobe is GRATIS.

  • Verlaten Citogala

    Uiteraard kan het voorkomen dat een kind eerder het Citogala verlaat / wil verlaten. Voor 22:45 uur zullen we echter de kinderen niet naar buiten laten gaan zonder dat een volwassene het kind aan de deur komt ophalen. Rond 23:00 uur zullen de kinderen naar buiten komen. We trachten dit rustig te laten verlopen door niet alle kinderen als een eenheid naar buiten te sturen maar in kleine groepjes, zodat u als ouder snel zicht heeft op de kinderen. Handig is om vooraf een plek af te spreken waar u elkaar zult treffen. Er zullen hekken geplaatst worden en we vragen u daar ook achter te blijven.

  • Parkeren

    Op zaterdagavond is het vrij parkeren in Oss. U kunt parkeren op de parkeerterreinen aan de Oostwal, Terwaenen, voor de Albert Heijn of Walplein. Houdt er echter rekening mee dat het verkeer na 20:30 weer via de normale rijrichting door de Eikenboomgaard zal rijden. Kinderen oppikken in de auto voor de deur is geen optie.

  • Terras het Lokaal

    Terwijl de kinderen binnen lekker feest aan het vieren zijn blijven de ouders buiten. Wilt u toch in de buurt blijven dan is het terras van het Lokaal een uitgelezen plek om zelf ook te genieten van deze avond. Op het terras gelden normale consumptieprijzen.

  • Calamiteiten

    Als er calamiteiten zijn dan kunt u één van de ouders aan de deur aanspreken of bellen naar het Lokaal 0412-660636 en vragen naar Joris van Hest of Bianka van Erp. Wij helpen u dan graag verder. Omgekeerd zullen wij contact met u opnemen indien het nodig is. Kinderen mogen hun mobiele telefoon meenemen of u kunt als geheugensteuntje uw telefoonnummer aan de binnenzijde van het toegangsbandje schrijven. Gebruik hiervoor het uiteinde zodat we zonder het bandje los te hoeven knippen bij het nummer kunnen.

  • Vrijwilliger

    Mocht u mee willen werken aan het slagen van deze avond, dan hebben wij altijd vrijwilligers nodig, kijk hiervoor op de vrijwilligerpagina

Dat is Oss